Powstanie i rozwój Krajowego Systemu e-Faktur sprawiło, że wkroczyliśmy w erę elektronicznego przepływu dokumentów finansowych. Zobacz, jak KSeF pozwala oszczędzić czas i pieniądze.
Z tekstu dowiesz się:
- dlaczego faktury ustrukturyzowane to dobry wybór,
- w jaki sposób Krajowy System e-Faktur pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze,
- jak Comach EDI wspiera firmy w efektywnym przetwarzaniu faktur.
Postaw na faktury ustrukturyzowane!
Faktury ustrukturyzowane to inaczej faktury elektroniczne. Dokumenty te zawierają odpowiednie informacje, określoną formę, a także są zapisywane w konkretnym formacie elektronicznym, np. XML. Przedsiębiorcy stosujący faktury ustrukturyzowane mogą liczyć przede wszystkim na lepszą efektywność pracy z uwagi na automatyczne księgowanie.
Co jeszcze zyskujesz, korzystając z faktur elektronicznych?
W łatwy sposób porównasz ze sobą faktury, dzięki temu, że będą one ujednolicone, a także zminimalizujesz ryzyko powstania jakiejkolwiek pomyłki przy ich księgowaniu. Ograniczysz również szansę na przeoczenie dokumentu elektronicznego, np. faktur wysyłanych jako załączniki w mailach służbowych.
Faktury ustrukturyzowane zmniejszają koszty obsługi księgowej, w rezultacie oszczędzisz czas i pieniądze, zwiększając efektywność operacji finansowych Twojego przedsiębiorstwa.
Krajowy System e-Faktur – co to jest i jak oszczędzi Twój czas i pieniądze?
Krajowy System e-Faktur to narzędzie stworzone przez polski rząd, służące do elektronicznego przetwarzania faktur. System KSeF umożliwia przedsiębiorcom generowanie, przesyłanie i przechowywanie ich w formie elektronicznej. Został stworzony w celu usprawnienia procesu rozliczeniowego, eliminując konieczność korzystania z papierowych dokumentów.
KSeF zapewnia analizę i kontrolę prawidłowości danych z e-faktur i ich zautomatyzowane przetwarzanie, co przekłada się na oszczędność czasu, pieniędzy oraz poprawę efektywności operacyjnej procesów fakturowania przedsiębiorstw. Korzystanie z KSeF wpływa także na skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku VAT z 60 do 45 dni. Aplikacja KSeF przyczynia się do znaczącego uproszczenia obiegu dokumentów, a także możliwości pobierania ich z bazy ministerstwa.
Przejście na Krajowy System e-Faktur to nie tylko znacząca oszczędność czasu, ale wkrótce (1 lipca 2024 r.) także obowiązek dla:
- przedsiębiorców, którzy są zwolnieni z podatku VAT,
- przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT,
- podatników zweryfikowanych w Polsce do procedury unijnej OSS, którzy posiadają polski identyfikator podatkowy NIP.
KSeF ułatwia przedsiębiorcom proces generowania i wysyłania faktur elektronicznych, ponieważ jest on zautomatyzowany. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić wiele godzin, które wcześniej tracili na ich manualne przetwarzanie. Ponadto, e-faktury KSeF są dostarczane do odbiorców w czasie rzeczywistym, oznacza to, że nie ma opóźnień związanych z tradycyjną pocztą. To z kolei umożliwia szybkie rozliczanie się z dostawcami i skrócenie czasu płatności, co znacząco przyczynia się do poprawy płynności finansowej przedsiębiorstwa.
Oszczędność czasu idzie w parze z oszczędnością pieniędzy. Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur pozwala także ograniczyć koszty związane z drukiem, wysyłką i przechowywaniem tradycyjnych faktur papierowych. Ponadto, elektroniczne przetwarzanie dokumentów eliminuje ryzyko utraty lub uszkodzenia dokumentów, co może prowadzić do dodatkowych kosztów. Przedsiębiorcy mogą również uniknąć opłat związanych z przechowywaniem faktur przez długi okres, gdyż KSeF faktury są przechowywane w bezpieczny sposób w cyfrowej formie.
KSeF integracja z Comarch EDI – efektywne e-fakturowanie
Prowadzisz własną działalność gospodarczą i zamierzasz przejść na e-fakturowanie? Obawiasz się, że proces związany z zarządzaniem fakturami ustrukturyzowanymi, a także znajomością nowego formatu dokumentów będzie dla Ciebie zbyt skomplikowany? Skorzystaj z narzędzia Comarch EDI i już dziś przejdź na Krajowy System e-Faktur!
Platforma Comarch EDI pomoże Ci w dołączeniu do KSeF, a także w całym procesie przenoszenia i zarządzania e-fakturami. Ułatwi automatyczne przesyłanie dokumentów elektronicznych bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur z systemu księgowego.
Qalcwise – automatyzacja obiegu faktur w Twojej firmie
Zarządzanie obiegiem faktur to jeden z najważniejszych, a jednocześnie czasochłonnych procesów w każdej firmie. Dzięki platformie Qalcwise możesz zautomatyzować cały proces – od rejestracji, przez akceptację, aż po archiwizację dokumentów. Qalcwise pozwala na stworzenie spersonalizowanych aplikacji, które dostosowują się do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa, eliminując ręczne wprowadzanie danych i ryzyko błędów.
Dzięki automatyzacji obiegu faktur możesz przyspieszyć realizację płatności, poprawić kontrolę nad wydatkami i zyskać pełną transparentność procesu. Platforma Qalcwise umożliwia także integrację z istniejącymi systemami ERP, co zapewnia płynną współpracę pomiędzy różnymi narzędziami w Twojej firmie. To nowoczesne rozwiązanie, które zwiększa efektywność, pozwalając Twojemu zespołowi skupić się na zadaniach strategicznych, zamiast na żmudnych, powtarzalnych czynnościach. Wybierz Qalcwise i wynieś obieg faktur na nowy poziom!
Jesteś właścicielem małej lub średniej firmy? A może prowadzisz dużą działalność? Jeśli masz jeszcze jakieś wątpliwości dotyczące e-fakturowania i przejścia do Krajowego Systemu e-Faktur – koniecznie sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi na stronie Comarch. Postaw na łatwy sposób, dzięki któremu oszczędzisz czas i pieniądze!
