Kasa fiskalna, znana także bardziej profesjonalnie jako kasa rejestrująca, to urządzenie, zapisujące w swojej pamięci cały obrót podatnika generowany w danym przedsiębiorstwie. Emitowane przez nią paragony dają konsumentom możliwość roszczeń gwarancyjnych i reklamacyjnych względem sprzedawcy lub producenta. Ile kosztuje przegląd techniczny kasy fiskalnej? Jak często należy go robić? Odpowiadamy!
Czym jest kasa fiskalna i do czego służy?
Kasa fiskalna to jedno z niewielu urządzeń, które są prawnie wymagane i obowiązkowo instalowane w większości współczesnych przedsiębiorstw. Służy głównie do rejestrowania obrotu generowanego przez firmę w celu kontroli podatkowej, lecz nie tylko. Ma także znaczenie ochronne względem konsumenta, który kupując wybrany produkt za gotówkę, otrzymuje paragon – i to właśnie na jego podstawie może dochodzić swoich praw u sprzedającego. Udowodnienie dokonania zakupu w danym sklepie bez paragonu jest niemal niemożliwe przy płatności gotówką. Płatność kartą daje taką możliwość, jednak nie zawsze jest ona respektowana.
Kasa fiskalna to urządzenie dość specyficzne, a pierwszy kontakt z nią bywa trudny. Z tego powodu kasa jest narażona na liczne błędy użytkowników oraz na usterki, spowodowane intensywnym użytkowaniem oraz dużą liczbą wydruków w ciągu dnia. Z tego powodu niektóre firmy kupują dodatkowe urządzenia rezerwowe, aby uniknąć kilkudniowego zawieszenia sprzedaży, w razie pojawienia się nagłej awarii. To bardzo dobra decyzja, niestety wciąż zbyt rzadko podejmowana.
Co to oznacza? Aby zminimalizować ryzyko awarii należy wykonywać przegląd techniczny kasy w terminie dokładnie opisanym w prawie podatkowym i VAT. Dokonywanie przeglądów technicznych to jedyny sposób, aby zapobiec nieprzewidzianej usterce i nie inwestować dodatkowych pieniędzy w kasę rezerwową.
Przegląd kasy fiskalnej – czy to obowiązek każdego przedsiębiorcy?
Obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej to zagadnienie, które spędza sen z powiek wielu początkującym przedsiębiorcom. Tak naprawdę jednak cały proces sprowadza się tylko do umówienia z serwisem i udostępnienia kasy – liczy się jednak termin, gdyż za jego niedotrzymanie grożą niemałe kary.
Co ważne, przegląd techniczny kasy fiskalnej powinien nastąpić minimum 1 raz na każde dwa lata jej użytkowania. Termin ten jest nieprzekraczalny i obowiązuje tak długo, jak długo pozostaje w bieżącej eksploatacji dane urządzenie. Wielu przedsiębiorców błędnie zakłada, że przegląd powinien nastąpić tylko raz. To wynika głównie z niewiedzy dotyczącej obecnie obowiązującego prawa.
Od kiedy jednak liczyć dwuletni termin? Po pierwsze – od chwili przeprowadzenia fiskalizacji kasy, czyli zainicjowania pracy modułu fiskalnego, a po drugie – od dnia ostatniego przeglądu technicznego. Co to oznacza w praktyce? Że prawo dopuszcza możliwość przeprowadzenia przeglądu technicznego kasy fiskalnej przed terminem, wówczas trzeba jednak liczyć się z tym, że czas dwóch lat będzie płynął od chwili zakończenia czynności sprawdzających stan techniczny urządzenia.
Przegląd techniczny kasy fiskalnej – cena
Obowiązkowy przegląd techniczny nie jest zbyt kosztowny – obecnie cena wynosi około 250,00 zł. Jest ona uzależniona od wielkości miasta oraz cenników poszczególnych serwisów. Wygospodarowanie tego typu środków nie powinno stanowić zbyt dużego problemu dla większości przedsiębiorstw.
W przypadku wymiany modułu lub pamięci fiskalnej należy pamiętać o tym, że dwuletni termin obowiązkowego przeglądu rozpoczyna swój nowy bieg z chwilą wymiany tych podzespołów. Oznacza to przerwanie dotychczasowego terminu i zastąpienie go zupełnie nowym.
A co w sytuacji, gdy obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej wypada w dniu, w którym wybrana działalność znajduje się w zawieszeniu? Wówczas prawo nakazuje przeprowadzenie przeglądu po zakończeniu okresu zawieszenia, a przed rozpoczęciem sprzedaży.
Obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej – co grozi za jego brak?
Przegląd kasy fiskalnej jest omijany przez wielu przedsiębiorców nie ze względu na koszt, a z powodu zwykłego zapominalstwa. W natłoku pracy i obowiązków tak odległy termin często ucieka nam z głowy, co oznacza, że w niektórych przypadkach zupełnie o nim zapomnimy. Problem ten zauważyły firmy prowadzące serwis, które przed terminem przeglądu wysyłają swoim klientom przypomnienie mailowe lub telefoniczne.
Obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej jest wymagany przez prawo, dlatego też za jego brak grożą dość dotkliwe kary. Przede wszystkim należy zwrócić całą ulgę na zakup urządzenia, która może wynieść nawet 700,00 zł, jak i zapłacić karę pieniężną w wysokości 300,00 zł. To oznacza dla każdego przedsiębiorstwa nagłą utratę 1000,00 zł z funduszy firmowych, co może mocno nadszarpnąć finansową kondycją niewielkich przedsiębiorców.
Co obejmuje obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej?
Przegląd techniczny kasy fiskalnej jest zadaniem dla specjalistów, którzy posiadają odpowiednie, certyfikowane uprawnienia. Ocenie podlega stan zewnętrznej obudowy oraz kompletność plomb zabezpieczających, czytelność wszystkich wydruków, stan akumulatora, a także poprawność ustawień, takich jak godzina czy data. Cały przegląd kasy fiskalnej większości serwisantów nie zajmuje dłużej niż kilkadziesiąt minut. Warto wybierać serwisy nowoczesne, które dysponują najnowszymi urządzeniami usprawniającymi cały proces przeglądu technicznego.
Partnerem artykułu jest mico.pl
