Innowacyjna automatyzacja procesów
Technologia zrobotyzowanej automatyzacji procesów opiera się na wykorzystaniu specjalnych programów komputerowych, które symulują pracę człowieka i realizują za niego powtarzalne zadania manualne oparte na ściśle określonych regułach. Dotyczy to wielu działań, włącznie z pobieraniem wymaganych informacji oraz umieszczaniem ich we wskazanych bazach danych. W księgowości automatyka zyskuje coraz większą popularność. Wynika to z faktu, że procesy mogą być wykonywane z pełną powtarzalnością i bez błędów. Wszystko to sprawia, że realizacja danej czynności odbywa się w znacznie bardziej usprawniony sposób oraz redukuje ponoszone koszty. Rozwiązania w zakresie automatyzacji oszczędzają również cenny czas i zasoby.
Technologia sztucznej inteligencji
W księgowości na znaczeniu coraz mocniej zyskuje również sztuczna inteligencja, czyli AI. Rozwiązania opracowane z wykorzystaniem tej technologii opierają się na uczeniu maszynowym, a tym samym mogą przyswajać informacje i wykorzystywać je w ustalonym kontekście. Narzędzia tego typu są też opracowane z myślą o samodzielnym rozumowaniu o dochodzeniu do różnych wniosków, przez co mogą uczyć się na błędach i doskonalić swoje działanie. AI jest technologią, która w znacznym stopniu zastępuje pracę ludzką i może funkcjonować bez jej nadzoru. Sztuczna inteligencja nie wymaga też do działania ustrukturyzowanych informacji, ponieważ może przetwarzać praktycznie dowolne dane. Kwestia ta ma szczególne znaczenie przy realizacji procesów księgowych.
Zastosowanie nowoczesnych rozwiązań w księgowości
Sztuczna inteligencja i automatyka to rozwiązania, które można na różne sposoby wykorzystać w księgowości. Obecnie narzędzia te są używane przede wszystkim do szybkiego odczytywania danych z faktur, a także sugerowania kategorii dla księgowanych kosztów. Systemy te mogą funkcjonować razem lub osobno, najczęściej w formie nowoczesnego oprogramowania. Na uwagę pod tym względem zasługuje chociażby zarządzanie sprawami finansowo-księgowymi i obsługa kadrowo płacowa z enova365. Narzędzie to zostało zaprojektowane jako funkcjonalny system ERP, a outsourcing usług z jego wykorzystaniem oferuje Neofin. Firma działa jako biuro rachunkowe o dużym doświadczeniu, a jej pracownicy wyróżniają się biegłą znajomością w zakresie oprogramowania bazującego na nowoczesnych technologiach. Kadry i płace z enova365 sprawdzają się w przypadku wielu podmiotów, niezależnie od ich wielkości czy branży działalności.
Funkcjonalne i wydajne narzędzia w zarządzaniu finansowym
Obecnie zdecydowana większość firm przyznaje, że sztuczna inteligencja i automatyka odgrywają coraz większą rolę w zarządzaniu finansowym oraz realizacji procesów księgowych. Zastosowanie oprogramowania enova365 i innych praktycznych narzędzi znacząco podnosi efektywność i skuteczność wielu działań. Nowoczesne systemy obsługujące kadry i płace mogą z powodzeniem księgować wyciągi bankowe i transakcje sprzedaży czy zakupu, a także weryfikować numery NIP w bardzo krótkim czasie. Sztuczna inteligencja i automatyka znacząco rewolucjonizują księgowość, jednak zdaniem ekspertów nie zastępują księgowych całkowicie. Technologie te sprawdzają się działaniach o dużej liczbie zmiennych, których człowiek nie jest w stanie równie efektywnie przerobić i zinterpretować. Zastosowanie rozwiązań automatyzujących wiele procesów przyspiesza przede wszystkim wykonywanie powtarzalnych zadań, a tym samym pozwala na uwolnienie zasobów ludzkich i przeniesienie ich w organizacji do przeprowadzania procesów bardziej wymagających i zaawansowanych. Z tego względu przyczynia się do wzrostu wydajności oraz lepszego wykorzystania ich kompetencji.
